Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos
76,00€
Sin coste para trabajadores a través de la Formación Programada.
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Descripción
Objetivos
- Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático utilizando los sistemas de clasificación codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
- Analizar procedimientos de gestión documental tipo determinando los elementos intervinientes garantizando la trazabilidad vigencia y unicidad de los mismos utilizando sistemas de representación de flujos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
Programa
UD1. El Archivo. Concepto y finalidad.
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- 1.1. Clases de archivos.
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- 1.2. Sistemas de registro y clasificación de documentos.
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- 1.3. Mantenimiento del archivo físico.
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- 1.4. Mantenimiento del archivo informático.
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- 1.5. Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
- 1.6. Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
UD2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.
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- 2.1. Análisis de sistemas operativos.
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- 2.2. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
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- 2.3. Gestión del sistema operativo.
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- 2.4. Gestión del sistema de archivos.
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- 2.5. Exploración o navegación.
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- 2.6. Grabación modificación e intercambio de información.
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- 2.7. Herramientas.
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- 2.8. Procedimientos para usar y compartir recursos.
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- 2.9. Optimización de los sistemas.
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- 2.10. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
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- 2.11. Procedimientos de seguridad integridad acceso y protección de información.
- 2.12. Normativa legal aplicable.
UD3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
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- 3.1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
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- 3.2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales.
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- 3.3. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
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- 3.4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
- 3.5. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.
Metodología
La METODOLOGÍA ONLINE propuesta se ajusta a las características y necesidades de cada alumno/a,
combinando las metodologías de enseñanza programada y de trabajo autónomo del alumnado
con el asesoramiento de un/a formador/a especializado y mediante el uso de las nuevas tecnologías de la
información y comunicación, creando un entorno de aprendizaje activo, próximo y colaborativo en el Campus Virtual.
• ENSEÑANZA PROGRAMADA: Persigue transmitir los conocimientos al alumnado sin la intervención directa de el/la formador/a, a través de la organización y estructuración de los contenidos de forma secuencial. La realización periódica de ejercicios y pruebas de autoevaluación permiten afianzar lo aprendido y corregir los posibles errores en el aprendizaje.
• TRABAJO AUTÓNOMO: Sistema de trabajo donde el/la alumno/a asume la responsabilidad de su proceso de aprendizaje, adaptándolo a su ritmo de trabajo y a sus propias necesidades, lo que exige una mayor implicación por su parte.
Las acciones formativas están diseñadas para propiciar el fomento de las habilidades, conocimientos y experiencias relevantes para el desarrollo profesional dentro del ámbito de la temática del curso.
El material didáctico objeto fundamental del proceso de enseñanza, será puesto a disposición del alumno en el Campus de manera ordenada y en los formatos más idóneos para ajustarlos a las especificaciones del curso. El alumno debe trabajarlos de manear autónoma dedicando un tiempo que dependerá de las necesidades individualizadas del alumno.
Información adicional
| Categoría | Administración y gestión |
|---|---|
| Duración | 50 Horas |
| Tipo | Especialización |
Valoraciones
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